Îmbunătățirea unui proces începe prin analiza comună a activității, a software-ului și a utilizării zilnice. Reunim componentele potrivite într-un plan clar.
Identificăm persoanele implicate, datele folosite și excepțiile procesului. Alegem împreună oportunitățile practice cu prioritate ridicată.
Identificarea așteptărilor și a etapelor repetate în pregătirea ofertelor.
Conectăm ERP-ul, bazele de date și aplicațiile prin schimburi de date controlate, folosind API-uri suportate sau metode de acces aprobate.
Transferul unei comenzi aprobate în ERP fără reintroducerea datelor.
Transformăm pașii repetitivi în reguli, notificări și puncte de aprobare, astfel încât responsabilitatea și stadiul să fie vizibile.
Trimiterea unei cereri de achiziție către aprobatorul potrivit, în funcție de valoare.
Testăm utilizarea AI pentru extragerea datelor din documente, clasificare, rezumare și căutare cu surse, cu verificări pentru cazurile neclare.
Extragerea unui set preliminar de date din comandă pentru verificare umană.
Legăm datele dispersate de indicatori utili și clarificăm ce măsoară fiecare raport și de unde provin informațiile.
Urmărirea comenzilor de producție în așteptare, a întârzierilor și a aprobărilor într-un singur ecran.
Urmărim erorile, cerințele noi și performanța după lansare. Domeniul suportului și modul de colaborare se stabilesc separat.
Verificarea compatibilității integrării după schimbarea versiunii ERP.
Analizăm ERP-ul, fișierele Excel, e-mailul, bazele de date și aplicațiile existente. Stabilim ce conexiuni sunt disponibile și unde este necesară dezvoltarea la comandă. Verificăm de la început accesul, licențele și funcțiile API.
Analiza, implementarea și suportul ulterior pot fi planificate separat.
Înțelegem procesul, prioritizăm oportunitățile și stabilim un punct de pornire practic.
Dezvoltăm domeniul agreat, conectăm sistemele, testăm și introducem soluția în activitatea zilnică.
Monitorizăm sistemul, gestionăm mentenanța și planificăm îmbunătățirile viitoare.
Înțelegem situația actuală, apoi identificăm un punct de pornire practic și măsurabil.
