SİPARİŞ VE SATIŞ
Sipariş bilgisi tek bir akışta ilerlesin.
E-posta, PDF ve Excel arasında dolaşan sipariş bilgilerini kontrol edilebilir bir işleyişte bir araya getirebiliriz.
Önerilen işleyiş
- 01
Talebi al
E-posta veya belge belirlenen giriş kanalından alınır; kayıt numarası oluşturulur.
- 02
Bilgiyi doğrula
Alanlar çıkarılır; müşteri, ürün, miktar ve mükerrer kayıt kontrolleri yapılır.
- 03
İstisnayı onaya gönder
Eksik bilgi veya belirsiz eşleşme sorumlu kullanıcıya gösterilir.
- 04
ERP’ye aktar ve izle
Onaylanan veri desteklenen bağlantıyla aktarılır; başarı, hata ve tekrar denemeler izlenir.
Bu çalışmada neler teslim edilebilir?
- Sipariş giriş ve kontrol ekranı
- ERP alan eşleştirmesi ve entegrasyon
- Onay, hata ve işlem geçmişi
Kontrol ve istisnalar
Fiyat, stok ve müşteri eşleşmesi gibi kritik kurallar proje başında belirlenir. Belirsiz kayıtlar kontrol edilmeden işlenmez.
ÖRNEK SENARYO
Başarıyı nasıl takip ederiz?
Sipariş başına işlem süresi
Tekrar giriş ve düzeltme sayısı
Onayda bekleme ve aktarım hata oranı
Bu akış bir uygulama örneğidir; tamamlanmış bir müşteri projesi veya garanti edilen sonuç değildir.
BİR SÜREÇLE BAŞLAYALIM
Görüşme talebi oluştur İşinizde hangi akış daha iyi çalışabilir?
Önce mevcut durumu anlayalım. Sonra uygulanabilir, ölçülebilir bir başlangıç belirleyelim.