Informațiile despre comenzi urmează un singur flux.
Datele răspândite în e-mailuri, PDF-uri și fișiere Excel pot fi reunite într-un proces controlat.
Fluxul propus
- 01
Primește solicitarea
E-mailul sau documentul intră prin canalul stabilit și primește un număr de urmărire.
- 02
Validează informațiile
Se extrag câmpurile și se verifică clientul, produsul, cantitatea și posibilele duplicate.
- 03
Trimite excepțiile la aprobare
Datele lipsă și potrivirile neclare sunt prezentate utilizatorului responsabil.
- 04
Transferă și urmărește
Datele aprobate sunt transferate printr-o conexiune suportată; se urmăresc rezultatul, erorile și reîncercările.
Ce poate livra acest proiect?
- Ecran de primire și verificare a comenzilor
- Maparea câmpurilor ERP și integrare
- Istoricul aprobărilor, erorilor și procesărilor
Control și excepții
Regulile critice pentru preț, stoc și identificarea clientului sunt definite de la început. Înregistrările neclare sunt verificate înainte de procesare.
Cum urmărim rezultatele?
Timp de procesare pe comandă
Numărul reintroducerilor și corecțiilor
Timpul de aprobare și rata erorilor de transfer
Acest flux este un exemplu de implementare, nu un proiect finalizat pentru un client sau un rezultat garantat.
Ce flux ar putea funcționa mai bine în afacerea dumneavoastră?
Înțelegem situația actuală, apoi identificăm un punct de pornire practic și măsurabil.